问题背景
在使用 Microsoft Visio 制作流程图、组织结构图等图形后，很多人会将其复制或插入到 Word 文档中用于报告、方案或说明文档。但经常遇到的问题包括：图形比例失调、线条错位、字体变小、图像模糊、整体布局混乱等，严重影响文档的专业性和可读性。
常见原因
- 粘贴方式不当：直接 Ctrl+V 可能导致嵌入为图片或对象，格式不兼容。
- 分辨率与缩放设置：Visio 默认导出分辨率较低，放大后模糊。
- Word 自动调整：Word 可能自动压缩图片或更改对象布局。
- 字体缺失：Visio 中使用的字体在 Word 所在电脑未安装，导致替换变形。
推荐解决方案
1. 使用“选择性粘贴”功能
在 Visio 中复制图形后，在 Word 中点击【开始】→【粘贴】→【选择性粘贴】，选择“Microsoft Visio 绘图对象”或“增强型图元文件（EMF）”，可保留矢量特性，避免失真。
2. 导出为高分辨率图片再插入
在 Visio 中选择【文件】→【另存为】，格式选择 PNG 或 PDF，设置分辨率为 300 DPI 以上，再将图片插入 Word，可有效防止模糊。
3. 调整 Word 图片布局选项
插入后右键图片 →【环绕文字】→ 选择“嵌入型”或“浮于文字上方”，并取消“锁定纵横比”外的自动调整选项，防止 Word 自动缩放。
4. 统一字体与样式
尽量在 Visio 中使用系统通用字体（如宋体、微软雅黑），避免使用特殊字体导致 Word 中显示异常。
小贴士
若需频繁在 Word 中使用 Visio 图形，建议将 Visio 文件与 Word 文档保存在同一项目文件夹中，并采用“链接到文件”方式插入，便于后期统一更新。