Word查找重复字的步骤

在撰写或编辑Word文档时，常常会不小心输入重复的字词，影响文档的专业性和可读性。本文将介绍几种在 Microsoft Word 中查找和处理重复字或重复内容的方法。

方法一：使用“查找”功能配合通配符

1. 打开你的Word文档。
2. 按下 Ctrl + H 打开“替换”对话框。
3. 点击左下角的“更多”按钮，展开高级选项。
4. 勾选“使用通配符”。
5. 在“查找内容”框中输入：([! ]@)\1（此表达式用于查找连续重复的非空格字符）。
6. 点击“查找下一处”，Word会高亮显示重复内容。
7. 你可以手动修改，或在“替换为”中输入 \1 并点击“全部替换”来自动去重。

方法二：使用VBA宏自动检测重复字

1. 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入 → 模块，粘贴以下代码：

   Sub FindRepeatedWords()
       Dim para As Paragraph
       Dim words() As String
       Dim i As Long
       
       For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
           words = Split(para.Range.Text, " ")
           For i = LBound(words) To UBound(words) - 1
               If Trim(words(i)) <> "" And Trim(words(i)) = Trim(words(i + 1)) Then
                   para.Range.HighlightColorIndex = wdYellow
                   Exit For
               End If
           Next i
       Next para
   End Sub
           

3. 运行宏后，含有重复字的段落会被高亮显示。

方法三：人工快速浏览+拼写检查辅助

• 启用Word的拼写和语法检查（文件 → 选项 → 校对），部分重复词可能被标记。
• 使用“导航窗格”（视图 → 导航窗格），输入常见重复字如“的的”、“了了”等进行搜索。

小贴士

• 对于中文重复字（如“好好”、“看看”），上述通配符方法可能不完全适用，建议结合人工检查。
• 重要文档建议使用专业查重工具进行全文比对。