Word批量删除红色文字

在日常办公中，我们有时需要清理 Word 文档中标记为红色的文字（如批注、错误提示或临时标记）。手动逐字删除效率低下，其实 Word 自带的“高级查找与替换”功能可以轻松实现批量删除红色字体内容。

操作步骤（适用于 Word 2016 及以上版本）

1. 打开你的 Word 文档。
2. 按下快捷键 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
3. 点击左下角的“更多”按钮，展开高级选项。
4. 将光标定位到“查找内容”输入框（留空不填任何文字）。
5. 点击下方的“格式”按钮，选择“字体…”。
6. 在弹出的字体设置窗口中，将“字体颜色”设置为红色（通常为“红色”或 RGB(255,0,0)），然后点击“确定”。
7. 确保“替换为”输入框为空（即不填写任何内容，也不设置格式）。
8. 点击“全部替换”按钮，Word 将自动删除文档中所有红色文字。

注意事项

• 此方法仅删除**纯红色字体**的文字，若文字包含其他颜色或混合格式，可能不会被识别。
• 建议操作前先备份文档，以防误删重要内容。
• 如果红色是通过“突出显示”而非字体颜色设置的，请改用“突出显示”格式进行查找替换。

适用场景

该技巧常用于：

• 清除审阅者用红色标注的修改建议
• 删除拼写检查标记的红色错误词
• 批量清理临时标记的红色备注内容