怎么批量打印Word文档

在日常办公中，经常需要一次性打印多个Word文档（如合同、报告、通知等）。如果逐个打开再打印，不仅耗时还容易出错。本文将介绍几种简单高效的方法，帮助你快速实现Word文档的批量打印。

方法一：使用资源管理器直接批量打印（适用于少量文档）

1. 打开文件资源管理器，定位到存放Word文档的文件夹。
2. 按住 Ctrl 键，依次点击选中要打印的所有 .docx 文件。
3. 右键点击任意一个选中的文件，在弹出菜单中选择【打印】。
4. 系统会自动调用 Word 并依次打印所有选中文档（需确保默认打印机已设置好）。

注意：此方法适用于文档数量不多（建议 ≤10 份），且格式较简单的情况。若文档包含复杂排版或宏，可能需手动确认。

方法二：使用 PowerShell 脚本批量打印（推荐）

对于大量文档或需要定期批量打印的场景，可使用 Windows 自带的 PowerShell 编写脚本自动完成：

1. 将所有待打印的 Word 文档放在同一个文件夹中（例如 D:\ToPrint）。
2. 新建一个文本文件，输入以下代码并保存为 BatchPrint.ps1：

$folderPath = "D:\ToPrint"
$word = New-Object -ComObject Word.Application
$word.Visible = $false

Get-ChildItem -Path $folderPath -Filter *.docx | ForEach-Object {
    $doc = $word.Documents.Open($_.FullName)
    $doc.PrintOut()
    $doc.Close()
}

$word.Quit()

3. 右键该脚本文件，选择【使用 PowerShell 运行】（首次运行可能需要调整执行策略）。

提示：此方法静默打印，无需人工干预，适合自动化任务。

方法三：借助第三方工具（可选）

如需更友好的图形界面，可考虑使用免费工具如：

• Bulk File Manager
• Print Conductor
• DocuFreezer（支持转PDF后打印）

但出于安全和轻量化考虑，建议优先使用前两种原生方法。

常见问题

• Q：批量打印时纸张方向/页边距不一致怎么办？
  A：建议提前统一文档模板，或在打印前用 Word 宏标准化格式。
• Q：打印卡住或 Word 未响应？
  A：检查打印机状态，关闭 Word 自动恢复功能，或分批处理文档。