什么是PDF文件？
PDF（Portable Document Format，便携式文档格式）是由Adobe Systems开发的一种文件格式，用于可靠地呈现和交换文档，无论软件、硬件或操作系统如何。PDF文件可以包含文本、图像、超链接、表单甚至多媒体内容。
由于其跨平台、格式固定、安全性高等优点，PDF已成为文档分享、打印、存档的标准格式之一。
常用生成PDF的方法
1. 使用Microsoft Word生成PDF
这是最简单、最常用的方法之一。几乎所有版本的Word都支持直接导出为PDF。
- 打开Word文档
- 点击“文件” → “另存为”
- 选择保存类型为“PDF (*.pdf)”
- 点击“保存”即可
2. 使用在线转换工具
无需安装软件，在浏览器中即可将文档、图片等转换为PDF。
- 访问如 Smallpdf、ILovePDF、PDF24 等在线工具网站
- 上传需要转换的文件（如Word、Excel、图片等）
- 选择“转换为PDF”功能
- 下载生成的PDF文件
优点：免费、便捷、支持多种格式；注意：涉及隐私文件时需谨慎使用。
3. 使用“打印”功能生成PDF
几乎所有操作系统都内置了“打印为PDF”的虚拟打印机功能。
- 在任意文档中按 Ctrl+P 打开打印窗口
- 选择打印机为“Microsoft Print to PDF”（Windows）或“另存为PDF”（macOS）
- 点击“打印”并选择保存位置
此方法适用于网页、文本、图片等多种内容。
4. 使用编程生成PDF
开发者可通过代码动态生成PDF文件。
- Python: 使用
reportlab、fpdf2、weasyprint等库 - JavaScript: 使用
jsPDF库在浏览器中生成 - Java: 使用 iText、Apache PDFBox 等
适合批量处理、自动生成报表等场景。
选择方法的建议
对于普通用户，推荐使用Word导出或系统打印功能，简单高效；
需要转换多种格式时，可使用可靠的在线工具；
开发者或企业用户，建议使用编程方式实现自动化处理。