在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会发现文档处于“修订”状态,所有修改都会被标记出来,这通常是因为启用了“审阅”中的“修订”功能。如果你不需要此功能,可以按照以下步骤关闭它。
方法一:通过“审阅”选项卡关闭修订
- 1. 打开你的 Word 文档。
- 2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 3. 在“修订”组中,点击【修订】按钮(高亮状态表示开启)。
- 4. 再次点击即可关闭修订模式。
方法二:接受或拒绝所有修订后关闭
如果你希望保留或清除所有修订痕迹后再关闭:
- 1. 进入【审阅】选项卡。
- 2. 点击【接受】下拉菜单,选择【接受所有修订】。
- 3. 或者点击【拒绝】下拉菜单,选择【拒绝所有修订】。
- 4. 完成后,再点击【修订】按钮关闭该功能。
注意事项
关闭修订模式不会自动删除已有的修订标记,必须先接受或拒绝这些更改,才能使文档恢复为普通编辑状态。
以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019 以及 Microsoft 365(原 Office 365)等主流版本。